让你的分析报告更具说服力—Excel高效应用

【课程描述】 

        面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

        如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？员工的构成分布情况如何？员工的流动情况如何？您是否为员工的不断离去伤透了脑筋而不知其原因？如何快速分析不同部门不同岗位等对公司的满意率，以便及时发现问题解决问题？为什么产品的不合格率持续高位？怎样快速发现问题？

        诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的，您想必一定很累、很烦了吧！

        您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？

        等等…… 本课程将教会您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，还将使您的Excel使用水平提升到一个新的层次，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

【课程目标】 

1．帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路

2．为您提供一套实用高效的Excel技能和方法

【课程大纲】 

一、Excel表格的标准化规范化 

1．为什么要做标准化与规范化工作

2．Excel表格容易出现的错误（正确区分两类Excel表格；正确处理Excel表格中的三类数据）

3．快速修改非法日期（正确处理日期和时间；快速修改非法日期和非法时间；常用日期函数及其实际应用：TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等；计算合同到期日；计算合同逾期天数；计算年龄和工龄；计算折旧；计算贷款期限；等等）快速转换文本型数字（让文本型数字能够计算；简便实用的转换方法；统一数据格式；实用的TEXT函数）快速分列数据（使用“分列”工具；使用文本函数：LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等）快速填充数据（F5键的强大功能；快速填充相同数据；快速批量输入公式；从系统导入数据的完整性整理）其他数据整理技巧（快速删除/插入大量空行；快速删除工作表中的垃圾数据和对象；等等）

二、快速掌握Excel公式和函数 

1．复杂情况下逻辑判断及其简化处理（实用的4个逻辑判断函数：IF、AND、OR、ISERROR）

2． 将繁琐的加减公式变得更为简洁和高效（实用的3个求和汇总函数：SUM、SUMIF、SUMPRODUCT）3．快速高效引用数据（实用的4个查找函数：VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT；多条件数据查询；重复数据查询；查询结果为错误的处理；查询结果为零的处理）创建高效计算公式的技巧和方法（分解综合法；辅助列法）

三、快速汇总大量的工作表 

1．快速汇总个数不定的多个工作表（INDIRECT函数的综合应用）

2．快速汇总多个结构完全相同的工作表（合并计算工具）

3．快速汇总结构不同的多个工作表（特殊情况，多重合并计算数据区域的数据透视表）

4．快速汇总结构不同的多个工作表（一般情况，导入数据+SQL语句）

5．快速汇总多个有关联的工作表（强大的Microsoft Query工具）

四、数据透视表的灵活应用 

1.数据透视表的基本概念

2.数据透视表的类型

3.数据透视表的几个术语

4.数据透视表的结构

5.必要的准备工作

6.创建数据透视表的基本方法和注意事项（整理规范数据区域；制作正确的数据透视表；制作基于动态数据源的数据透视表；OFFSET函数）

7.设置数据透视的格式

8.利用数据透视表快速编制各类统计分析报表（设置字段分类汇总方式；设置字段显示方式；组合段；自定义计算字段；自定义计算项；注意的几个问题）

9.综合应用1：对比分析两个表格数据

10.综合应用2：双重汇总数据（在数据透视表的基础上再进行透视汇总分析）

五、用图表说话 

1.图表类型的选用原则和建议（让图表说正确的话；让图表说精炼的话）

2.使用自选图形突出图表信息的重点（简单的图表修饰，让图表的重点信息突出，一目了然发现问题）

3.使用组合图表表达更加复杂的信息（合理组合图表类型；合理进行图表变形）制作动态交互图表，让一张图表反映更多的信息（了解控件的使用方法；OFFSET函数；定义动态名称）

 【师资介绍】 

        韩老师，复泰教育培训中心特聘讲师，资深实战型Excel培训讲师、解决方案专家和管理系统开发设计师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着较深的研究和独特的认识，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。

 授课时间：2014年11月12-13日（9:00-16:00，2天）

上课地址：上海社科院

课程费用：RMB 2800元/天，学习卡学员不交此费用

 ★【2014年下半年公开课计划表。请致电索取：021-33511084   彭老师】★

【联系方式】

上海市杨浦区国权路525号 复旦大学 复华科技大厦

电话(Tel)：+8621 6054 8463   +86 150 0089 0945

E-mail：fudan.mba@163.com

精品公开课

———中高层管理者综合能力提升平台———

复泰精品公开课始于2003年，致力于为中高层管理者提高综合管理能力，课程体系涵盖实战MBA、领导力、创新与变革、人力资本等四大体系，同时推出以传播人文智慧和打造前瞻视野为目标的高端品牌“泰斗学堂”。累计已为2500多家企事业单位60000多名职业经理提供服务。由于该项目定位高端、选课灵活、主题丰富、师资实战、服务上乘，被誉为开放式实战商学院。

11——11年丰富的项目运作与教学经验积淀

99%——严格按照教学计划执行，开班率达到99%以上

2500—2500多知名企业的智慧选择

60000—60000名职业经理成长的阶梯

项目特色——开放式实战商学院

精品公开课旨在打造新型学习模式，企业人力资源部门在享受“一站式”课程采购服务之余，学习者将充分沉浸在开放式商学院的学习氛围之中。

系统性：课程主题涵盖以实战MBA课程为核心，以领 
导力、创新管理、人力资本、人文智慧、心理学在管理中运用、宏观视野等课程为辅，共设58个主题，101天的课程，系统提升企业中高层管理者综合管理能力。

学习卡费用：

Ø 一次选购 20 天课程的费用为  4.96 万元，平均2480元/天

Ø 一次选购 50 天课程的费用为 10.88 万元，平均2180元/天

Ø 一次选购 80 天课程的费用为 16.68 万元，平均2080元/天

Ø 一次选购 120天课程的费用为 22.58 万元，平均1880元/天

Ø 一次选购 180天课程的费用为 30.28 万元，平均1680元/天

选购单次课程的费用为2500-6800元/天

2014年下半年课程主题计划表请致电索取：021-33511084   彭老师

l 以上费用含资料、讲义、午餐及茶点等费用

l 外地学员可协助安排食宿，费用自理

l 增值获益：

1. 凡报名就读的学员，可定期参加培训中心举办的论坛和沙龙活动。

2. 中心将不定期组织学员参加名企交流考察及国内外游学项目（学员自由报名，费用自理）。

师资介绍——与专家同行

师资标准：

² 拥有至少10年相关行业领域内的实战背景

² 在所授课程领域具有突出研究成果

² 至少10年以上的授课经验

² 具有良好的表达能力和可证实的培训技能

【联系方式】

上海市杨浦区国权路525号 复旦大学 复华科技大厦

电话(Tel)：+8621 6054 8463   +86 150 0089 0945

E-mail：fudan.mba@163.com